Guía de compra de Fotocopiadora | Análisis de tipos y mejores marcas

¿Te interesa adquirir una fotocopiadora? Es muy precisa en cualquier empresa u oficina. Es por ello que, existen gran variedad en el mercado, desde las más sencillas hasta las multifuncionales con diferentes características. No obstante, debes elegir la que realmente se adapte a las necesidades de tu trabajo. Descubre en este post, todo lo que necesitas conocer sobre dichas herramientas laborales.

¿Para qué sirve una fotocopiadora?

Para qué sirve una fotocopiadora

Sirven para reproducir documentos que se encuentran en una hoja de papel a otra similar. Poseen la facultad de trabajar en grandes cantidades o volúmenes como libros textos u otros. Por otro lado, con el avance tecnológico se han fabricado fotocopiadoras multifuncionales. Estas pueden crear copias en diferentes conjuntos y graparlas, se utilizan para impresión de imágenes, fotocopiar a color e instalarse a una red interna de forma digital. También, con los equipos más sofisticados se realiza el escaneo de documentos.

Características de las fotocopiadoras

Las fotocopiadoras poseen algunas diferencias de fabricación de acuerdo al modelo. Sin embargo, presentan algunas características resaltantes que te pueden ser útiles a la hora de elegir una.

  • Repetir imagen: Elige una imagen de una original, copia la cantidad de veces que  desees en una hoja de papel. Es ideal para reproducir logotipos y limitar el costo en impresiones.
  • Combinación de imágenes: Permite copiar hasta ocho imágenes en una misma hoja, por lo tanto, ahorra papel y espacio. Se activa en el panel principal del equipo en el botón de función adicional o especial.
  • Separación de imágenes: Con esta función puedes elegir una sola imagen entre varias que se encuentren en una hoja.
  • Folletos: Este modo escanea documentos originales y los ordena en forma de folletos, se pueden utilizar como boletín informativo.

¿Cómo elegir la mejor fotocopiadora?

Para optar por una buena fotocopiadora debes tomar en cuenta los requerimientos de tu empresa u oficina. Por ejemplo ¿cuántos empleados la van a utilizar, ¿cuál es la naturaleza del negocio, necesitas impresiones a color, fotocopiar poco o gran volumen de documentos? Todos estos factores te pueden ayudar a elegir entre una fotocopiadora sencilla de escritorio o una multifuncional.

Además, puedes tener presente otras recomendaciones tales como:

La calidad en la impresión

Es un aspecto a considerar, sobre todo, si demandas de imágenes, fotografías, gráficos o documentos de buena calidad o por el contrario solo fotocopias sencillas. Estas máquinas miden la calidad de acuerdo a su resolución de cantidad de puntos por pulgada. Para una excelente impresión en blanco y negro es suficiente 600 x 600.

Por otra parte, las copias a color necesitan una resolución mínima de 2400 x 600 puntos. Cabe señalar que, mientras más altos son estos parámetros, mayor es la calidad de la impresión.

La velocidad de fotocopiado

La velocidad de la impresión, es un punto determinante a la hora de elegir una herramienta de trabajo como las fotocopiadoras. Puedes escoger entre una de alto o bajo rendimiento, las cuales, consigues entre 10 copias hasta más de 100 por minutos. Además, toma en cuenta la tecnología utilizada en la fabricación, las de inyección de tinta, aunque es muy económica generan más gastos. Mientras que las de láser y tóner tienen un costo elevado, pero posee un alto rendimiento y bajo costo de impresión.

Tamaño de la fotocopiadora

Es importante, conocer el tamaño de los equipos, existen fotocopiadoras pequeñas de escritorio o las de pisos con diferentes proporciones. Elige la que se adapte a tus necesidades y al espacio disponible, para garantizar mayor comodidad y uso adecuado.

Funciones de una fotocopiadora

Fotocopiadora

Para producir las copias se utiliza la electricidad estática y el principio físico de la atracción de las cargas opuestas. El documento a fotocopiar se coloca sobre la superficie de vidrio y una luz intensa se refleja a través de un sistema de lentes.  Y penetra hasta el rodillo o tambor cargado de electricidad positiva. Seguidamente, el tóner de carga negativa se adhiere a toda la zona del tambor de carga positiva. Luego un rodillo fusor emplea calor para fijar el polvo sobre el papel y reflejar el contenido de la impresión.

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¿Necesitas una fotocopiadora? Ahora puedes elegir entre los diversos modelos, mejores marcas y características que más se ajusten a los requerimientos de tu negocio.

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En conclusión, al tener una fotocopiadora que cubra tus necesidades aumentan las comunicaciones distribuidas en papel con carácter profesional. Además, contribuye considerablemente en el ahorro de los costos y de tiempo para tu oficina o compañía.