¿Qué es una fotocopiadora y cómo se usa? | Lo que debes saber

¿Estás incursionando en el mundo empresarial o de los negocios? Entonces es conveniente conocer qué es una fotocopiadora. Estos equipos se han convertido en una herramienta de trabajo principal en toda oficina. Pues con el avance tecnológico se han fabricado diferentes modelos con múltiples funciones, que permiten el ahorro de tiempo y dinero. Por lo tanto, en este post descubre todo lo relativo a ellas.

¿Qué es una fotocopiadora?

También se le conoce como máquina de copia o copiadora. Se encarga de reproducir o copiar un documento o imágenes en una hoja de papel común, acetato transparente u opalino. Tienen la particularidad de producir grandes cantidades, sin cuidar la calidad de la impresión.

No obstante, los últimos modelos de estos equipos se han diseñado con alta tecnología, lo que les permite realizar otras funciones. Tal como, imprimir texto o imágenes, conectarse a una red digital, fotocopiar a color, alta resolución de calidad y mayor velocidad al fotocopiar. A estas últimas se le conoce como las fotocopiadoras multifuncionales y son ideales para grandes y medianas empresas.

¿Cómo se utiliza una fotocopiadora?

Para realizar las fotocopias se mantienen los mismos principios básicos, aunque los paneles de control posean muchas funciones. Por lo tanto, el proceso es sencillo hasta para alguien sin experiencia. A continuación, los pasos para imprimir copias de documentos:

• Encender la fotocopiadora en el interruptor ubicado en la parte superior del panel o a un lateral. Necesitará alrededor de dos minutos para el encendido.
• Posiciona el documento en la placa de cristal cara abajo y tapas. Algunas máquinas poseen la bandeja de alimentación, en este caso, sigue las instrucciones sobre la posición del papel.
• Elige el número de copias en el panel de control y se mostrará en la pantalla.
• Debes seleccionar el color si la fotocopiadora contiene esa función.
• Ubica el tamaño de la hoja que requieras. Por lo general, las máquinas traen varios tamaños de papel y posee la opción de ajustar la bandeja para dimensiones especiales.
• Si ameritas ampliar o reducir la imagen o el texto, consigues la elección en el panel por porcentajes, escoge la que se ajuste a tus necesidades.
• Puedes elegir otras opciones que necesites y según las funciones que posea la fotocopiadora.
• Por último, pulsa el botón para fotocopiar, generalmente es el más grande y de color verde.

Costo de una copiadora

Los precios de las fotocopiadoras varían de acuerdo a la marca, capacidad y potencia que posean. Además, el costo aumenta de menor a mayor desde las pequeñas o caseras, medianas, grandes de piso y multifuncionales.

Tiempo de vida útil de una fotocopiadora

Para conocer con detalle qué es una fotocopiadora, es relevante indagar cuál es la vida útil de estas versátiles máquinas. Pues esta se mide por la cantidad de fotocopias realizadas y no por el tiempo de duración. Es decir, las de baja gama pueden efectuar aproximadamente unas 15 mil copias. Las de mediano porte tienen una duración de 60 a 100 mil páginas reproducidas. Por otra parte, las de gama alta poseen una capacidad de copiado de más de 250 mil unidades.

Sin embargo, para que estos equipos lleguen a completar el tiempo de vida útil, es indispensable mantener la calidad de los insumos que utilizan.

De tal manera que, al tener pleno conocimiento de lo qué es una fotocopiadora y sus usos en una oficina puedes adquirí la que se ajuste a tus necesidades y beneficiarte de sus múltiples funciones.