Cómo usar una fotocopiadora | Guía de uso paso a paso
Las máquinas copiadoras cuentan con múltiples funciones y ante su gran tamaño puede ser abrumador su manejo. Por lo tanto, hemos preparado esta guía para aprender cómo usar una fotocopiadora.
Tabla de contenidos
¿Cómo funciona una fotocopiadora?
Las partes de una fotocopiadora son: pantalla de vidrio, bandeja, depósito de tóner o tinta, panel táctico y botón de encendido. Funcionan con un proceso llamado xerografía o calefacción en seco, que usa cargas electroestáticas en un fotorreceptor sensible a la luz. Este traspasa partículas de tóner o polvo en forma de imagen a la hoja, mediante una mezcla de calor y presión.
Además, existen impresoras con fotocopiadoras que se valen de la inyección de tinta sobre el papel o expulsión de gotas de tinta a propulsión en una hoja. Estas se emite por boquillas ubicadas en el cabezal de imprenta, el cual recorre las páginas en sentido horizontal hasta formar la imagen.
¿Cómo usar una fotocopiadora? | Funciones básicas de uso
Las copiadoras son necesarias para el buen funcionamiento de las oficinas modernas. Por ejemplo, un equipo de fotocopiadora láser consta de acciones de alta tecnología como paneles táctiles, alimentador automático, conexión Wifi y sincronización con aplicaciones móviles. Ahora, consulta la siguiente guía que analiza cómo usar una fotocopiadora de cualquier marca o modelo en sentido general:
Conecta y enciende la fotocopiadora
Bien sea que dispongas de una fotocopiadora a color o impresora y fotocopiadora, ubica el botón de encendido. El mismo se encuentra en la parte posterior de la máquina o en el panel. Tras presionarlo, espera unos minutos hasta que se caliente y se activen las funciones.
Introduce el papel
Extrae la bandeja interna y coloca de forma ordenada la cantidad de hojas que prefieras. Pueden ser carta u oficio, dependiendo del modelo del equipo. Luego, cierra la bandeja y asegúrate que los papeles estén en la posición correcta, así evitas atascos.
Coloca el material a fotocopiar
A fin de reproducir los documentos, levanta la tapa principal y coloca el papel sobre la placa de vidrio. En los bordes se indica la correcta posición de la página. Si vas a copiar una hoja de tamaño A4, ubícala en sentido horizontal y presiona el botón fotocopiar. Ahora, si necesitas sacar una fotocopia a un libro, ajústalo abierto en el extremo superior derecho de la placa de vidrio. Además, cuida de que quede derecho sin doblar sus páginas.
Configurar el trabajo
Apunta en el teclado numérico o panel de control la cantidad de copias que necesitas. Allí mismo, indica el color, blanco o negro con tonalidad clara u oscura. Además, elige el tamaño de la fotocopia, sea grande o pequeña. Si deseas agrandarla, hazlo de forma manual en el panel. Esto es especialmente útil en una fotocopiadora de planos.
Realiza la copia
Presiona el botón grande y verde de la máquina una vez que has configurado todo. El proceso se realiza rápido, en función del número de copias apuntado en el panel o teclado.
6 cuidados al operar una fotocopiadora
Una fotocopiadora impresora debe estar en un espacio ventilado para mantener el ambiente libre del calor y gases. Es necesario colocarla a una buena altura, sin moverla de forma innecesaria. Además, si quieres extender la vida útil de tu equipo considera estos 6 consejos que sirven para equipos con prestaciones de fotocopiadora multifuncional:
- Utiliza papel de calidad: Adquiere papel de impresión diseñado para el fotocopiado. De esta manera, evitas el riesgo de roturas y atascos dentro de la máquina.
- Limpia el equipo con frecuencia: Limpia a diario el cristal para evitar manchas al momento de fotocopiar. Asea el interior y déjalo libre de polvo y residuos de tinta que dañan la calidad de las copias.
- Retira con cuidado el papel atascado: Remueve con lentitud el rodillo y levanta la hoja en forma contraria a su entrada.
- Usa cartuchos de calidad: Prefiere cartuchos recomendados por el fabricante y agítalos antes de usar para que la tinta fluya con facilidad.
- Utiliza la función de apagado automático: Programa el ahorro de energía en horas de desuso.
- Elimina grapas o clips: Retira de los documentos estos elementos, ya que causan atascos y rayan la unidad de revelado.
En resumen, ya sabes qué es una fotocopiadora y cómo utilizarla para reproducir documentos en hojas de papel, transparentes y filminas.